TECNOLOGIA OPEN SPACE

para conferências, reuniões, oficinas

 

Open Space é uma forma poderosa e criativa de buscar soluções para questões complexas envolvendo um grande número de pessoas. Cria-se as condições para trocas claras, produtivas e respeitosas. 

 

Num evento Open Space, cada participante tem a oportunidade de expressar o que considera importante e tomar responsabilidade por sua visão. É uma forma de trabalho cooperativo, muito diferente dos modelos tradicionais de discussão.

Benefícios

Open Space permite que um grupo de pessoas lide com assuntos complexos para quais ninguém tem uma resposta. Oferece uma solução para o desafio de conseguir a cooperação entre todas as pessoas que precisam ser consideradas e que tem pontos de vista diferentes, muitas vezes conflitantes.

 

Open Space oferece experiências de verdadeira capacitação e um grau de cooperação que normalmente consideraríamos impossível. Liberta energia criativa para lidar com as questões reais de organizações, empresas, associações, instituições educacionais, comunidades, comércio e outros grupos.

 

O que acontece no Open Space?

Quando pessoas se juntam neste ambiente, não existe uma agenda previamente definida, a não ser o tema geral e o tempo alocado para o encontro. Não há um programa de debates ou sessões plenárias. A agenda é criada pelos participantes através do facilitador, que convida todos os presentes a nomearem questões pelas quais têm paixão e pelas quais se responsabilizam.

 

Assim que a agenda for criada, todos os participantes decidem em quais sessões vão e as reuniões começam. Dali até a hora em que termina o evento, pessoas se encontram em grupos para discutirem e fazerem recomendações para ações que consideram relevantes para o assunto. Grupos pequenos e grandes sempre demonstram sua capacidade de criar rapidamente agendas de reunões efetivas e lidar harmonicamente com questões conflitantes.

 

Características do Open Space

Uma das características inovadoras do Open Space é que o sistema desenvolve o senso de cooperação das pessoas através da prática de

um modelo não hierárquico de trocas. Os participantes lançam um novo olhar sobre a construção de um pensamento e a busca por soluções práticas em conjunto. Acostumam-se em pouco tempo a estar com o outro de uma forma natural e sem tensões.

 

Existem quatro princípios sustentando o processo:

 

- Quem vier são as pessoas certas

- O que acontecer é a única coisa que poderia ter acontecido

- Quando começa é a hora certa

- Quando terminar, acabou

 

Open Space tem uma única lei, a Lei dos Dois Pés, que diz:

 

- Se durante nosso tempo juntos você se encontra em uma situação em que você não está aprendendo nada ou contribuindo com algo, use seus dois pés para ir para um lugar mais produtivo.

 

Esta Lei sublinha o fato de que todos estão ali voluntariamente e assim, cada um se responsabiliza pelo seu processo de aprendizagem e pela sua contribuição.

 

Quais são os resultados?

Os relatórios de todas as reuniões pertencem a todos e formam a base para decisões futuras. A propriedade das soluções fica difusa e compartilhada por um número maior de pessoas, proporcionando mais confiança e apoio para ação concreta.

É curioso, mas o Open Space sempre funciona. A participação no processo encoraja auto-organização, liderança compartilhada e um espírito de aprendizagem contínua, não só durante o evento, mas na vida de trabalho que segue.

 

Quem já usou Open Space?

Desde 1985 a tecnologia Open Space tem sido usado em milhares de situações ao redor do mundo, por grupos de entre 5 e até 2.000 pessoas, governos (federais, estaduais e municipais), empresas grandes e pequenas, organizações não-governamentais, comunidades, na educação, nas artes e praticamente todas as áreas da sociedade.

 

Facilitação

Um elemento fundamental para o sucesso de Open Space é a facilitação por alguém fora da organização/grupo que está convocando a reunião. Hugo Moss e Thaís Loureiro, da iniciativa Panela Aberta, estão à sua disposição para criar um espaço aberto para você trabalhar.

 

Próximo Passo

Se você gostaria de resolver alguma questão no seu mundo através de Open Space, favor entre em contato: coletivo@panaberta.com.br